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2017年公务员面试题型详解:活动组织类

2017-01-11 10:57:24 公务员考试网 华图教育客服 华图在线app下载 文章来源:宁夏华图

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2017公务员面试题型|活动组织类为广大考生进行讲解,希望能对进入2017年公务员面试的考生有的帮助。

领导交付给自己这项工作任务,是对自己工作能力的信任,也是我锻炼能力自身素质的机会,我要认真仔细的完成这项任务。我打算按照以下几个步骤来完成此项工作。(一)制定计划方案。“凡事预则立,不预则废”,我会在掌握实际情况的基础上拟定一个详细的计划方案,对活动的主题、内容、方式、时间、地点,参加人员、预算等方面进行合理的安排。然后将该方案上报领导,请领导指正和批示。

(二)实施计划方案。计划方案得到批准后,我会先将有关工作人员召集起来开一个协调会,进行任务分配、人员分工,将责任落实到人。(有可能会涉及邀请有关单位)活动开始后,协同有关工作人员采取多种方式调动参与人员的积极性和主动性,及时纠正活动过程中与原计划方案有偏差的地方,冷静处理意外事件,并及时向领导汇报互动情况,让领导了解活动总体进程。

(三)总结阶段。如有需要则进行考试考核。对整个活动进行回顾,总结经验教训,形成书面材料,将总结向领导汇报。此外,我还会拿出当初的计划方案,结合总结分析需要加以完善的地方,以便今后更好的完成类似任务。

“组织活动类” 面试题破题点拨

现在社会活动比较多,公务员的有些工作需要会议的方式来进行,圆满组织活动也是公务员的一项基本素质,这样的题目比较常见。

这类题目可以从以下几个方面来回答:

1. 先讲一句:“在毛泽东军事思想里面,有一条重要的原则,就是‘不打无准备之战,不打无把握之战’。合理的规划将帮助自己顺利完成活动。”

郑重提醒:在某些辅导机构里,首句开篇都是:领导把任务交给我是对我的信任等等,这种老掉牙的套话,只会让考生失去能力,失去自己的思维方式,从考官角度讲,只要一听见刻板老套的模板套话,必然会给考生扣分。

2. 分析论证计划,征求各方意见,向领导汇报,由领导定夺,估计预算向领导批示。

精解:

这一阶段,活动组织者需要完成较核心的三项工作:

(1)就活动的目的、要求与相关人沟通。

比如组织外出考察,那就先和前去考察的单位沟通时间和接待,对方能够接待了才能制定活动计划。另外有些重大活动,需要先与领导沟通明确活动的目的以及对于活动开展的具体要求,这是活动组织者进一步明确活动组织的过程,是十分重要的环节。还有一些活动需要事前与参与者沟通,比如旅游活动,需要就路线问题征询大家的意见。

(2)撰写活动方案、把握核心六要素。

活动方案内容包括:时间、地点、内容(或形式)、参与人员、所需设备和物品、所需经费等。

点拨:针对不同的活动要灵活运用这六要素,比如对于时间跨度较长的活动,就不能说活动的时间,而应该说活动的日程安排。活动参与人也是一个需要格外注意的因素,它不仅包含直接参与活动的人,还包括后勤组织的工作人员。

(3)多方求证、力求完善,后请领导审批。

活动方案拟写好了以后,请有相关工作经验的同事给把关,继续完善方案,将方案定稿上交领导审批,如果领导有修改意见则需要根据领导的指示修改方案,然后付诸执行。

3. 实施计划,人员分工,任务分配,协调各部门关系,及时向领导汇报,发现原方案的内容或方法不妥要及时纠正。

精解:

在计划实施的环节,组织者需要分三步走。

,前期筹备工作:

筹备环节涉及到几大核心步骤,如:召开工作会议明确、合理地分工;下发通知到相关人,告知活动相关事项;购买或调用相关设备及物资;对活动场地进行布置;制定活动所需纪律要求、规定或者比赛规则、调查问卷等等。

活动进行中的工作:

活动进行的过程中,一方面组织者应具有统筹、监督、及时处理突发事件的责任,另一方面组织者应强调抓好几项核心工作。比如组织会议,活动进行中必然要做好后勤以及现场纪律维持这些常规工作,同时还要注意一些细节却重要的工作:会议资料的发放、会议进程的督促、会议气氛的调节、会议记录的撰写、会议摄影摄像等等。

活动结束后收尾工作:

对活动场地进行清理,恢复整洁。购买或调用的物资归库。剩余的活动经费清点后需要上缴。安排相关人员返程或者配合做好后续工作。比如,调查活动结束需要分析资料撰写调查报告,或者会议结束,需要整理会议精神,形成报告。

郑重提醒:教育对于组织活动类试题,为考生提供的前所未有的灵活的答题思路,这与某些教育机构推崇的“一个帽子三个环节”的老套模板形成鲜明对比。考生在选择学习资料时也应该注意,选择型、发散型的答题思路,而不可背诵那些人云亦云的老套模板,否则得不偿失。

4. 总结活动,对整个活动进行回顾、总结经验,再向领导汇报。

精解:

这个总结是非常必要得,使活动有始有终,答题思路也显得严密且条理清晰。有些活动事后个人总结即可,还有些活动需要与参与者沟通确认活动效果或者征询意见。

比如:进入社区做普法宣传,效果如何应事后抽查或者问询群众意见来衡量活动的有效性。

又比如针对新员工的培训活动,组织者应在活动结束后安排测验或者抽查检验培训效果。

【典型例题】

1. 你所在单位的领导要你负责一个地区的拆迁工作。在你负责的地方有为数不少的“钉子户”拒绝拆迁,你要怎样组织开展工作,完成领导交待的任务?

【答题思路】

(1)快速推进旧城区改造工作也是立足于城市的整体科学规划,是为了改善居民居住环境,同时为区域经济发展创造良好环境,所以,我会把握好这项工作的要点难点,把工作处理完善。(点拨:活动意义的简谈)

(2)搜集和调查要开展的工作的基本情况,尤其是“钉子户”的情况,以及他们拒绝搬迁的原因。与领导沟通一下单位对于处理钉子户的主要原则与底线,制定详细的搬迁劝服计划,计划内容包括:工作人员组成;对钉子户工作的分工,做到责任落实到人;对人员进行相关知识和谈判的培训;活动进程安排;活动所需经费等。报请领导审批。领导同意后,着手实行。(点拨:前期沟通与活动计划制定工作)

(3)拆迁活动从以下几个方面着手开展:

,对工作人员进行培训。首先将工作具体情况以及钉子户不愿拆迁的原因的情况讲清楚。其次工作划分到人,每个人对个人工作对象进行针对性准备。另外加强拆迁业务知识培训,尤其学习相关政策的解读和运用。

,加强宣传,为谈判做软铺垫。

比如:悬挂横幅、制作宣传版面等户外宣传方式,让被拆迁户出门就了解拆迁形势;每户发放宣传手册、公开信等入户宣传方式,让被拆迁户坐在家中了解拆迁政策;拆迁工作组对每一个被拆迁户做耐心细致的解释工作,让被拆迁户从心里接受拆迁、理解拆迁、支持拆迁。同时还要注意加强网上论坛舆情引导,对一些言辞激烈的帖子进行跟帖回复,舆论制高点。

第三,从群众利益出发,以真情感动被拆迁户。

首先工作时间上以方便被拆迁户为前提,拆迁工作人员放弃自己的休息时间,利用早晨、中午、晚上被拆迁户在家时间,上门做工作,一切工作时间围绕被拆迁户来安排;其次想方设法为被拆迁户解决后顾之忧,有的为拆迁户联系过渡房,有的带拆迁户到安置点现场选房,有的为被拆迁户介绍工作。同时在拆迁结算时,把拆迁户的帐当作自家的帐,选择较优方案,用足用好政策,为被拆迁户争取较大利益。

相信这样的处理,能与被拆迁户形成良好的沟通较终把拆迁工作顺利完成。(点拨:具有可执行性的工作环节和方法是面试点。)

(4)活动结束后,做好工作总结,形成书面文件交给领导审阅。所申请经费和调用的物品归库。个人将工作中的经验提炼出来,与同事们分享,对于工作中的问题,与大家探讨形成更佳的执行方案,以备以后开展工作能够更为完善高效。

【典型例题】

2. 其他单位同志要来你单位参观,领导要你负责接待,你如何处理?

【要点简述】

外单位同志来参观学习,是我单位展现良好风貌的窗口,也是与兄弟单位相互促进相互学习的重要方式,我会制定完善的计划,将这项工作好做实。

(1)制订计划。与对方单位进行联系,根据参观的人数、人员的详细情况(包括单位、姓名、职务、性别、民族等等)、时间、内容确定接待的标准、需要提前准备的物品和资料、负责接待的工作人员,作好计划后报领导批准。

(2)做好接待准备。准备好参观人员的食宿、安全和资料。通知本单位有关科室做好迎接参观的准备。

(3)进行接待。按原定计划接站,安排工作人员做好现场的接待、引导工作,安排好食宿,协调有关部门做好各项工作;还要征求到访人员的意见,及时调整活动安排。

(4)参观工作结束后,征求到访人员对接待工作的意见;做好协助安排好返程交通,结算住宿费等善后工作;落实返程安排及送行车辆并送站,通知到访人员单位接站;归还接待使用物品,结算经费;清理接待工作文件资料并撰写报告,向领导汇报。

【典型例题】

3. 你所在的部门要举办一次学习讲座,领导把这次讲座的组织工作交给你来办,请你详细说明你的实施方案。

★提醒:组织类试题的提问方式变化多样,有时是让考生做一份活动计划,有时是让考生仅负责活动前的接待工作,也有的让考生谈一下组织该项活动的核心要点,所以考生在答题前要审清题意,不要盲目照搬推荐思路,而造成文不对题的后果。

【要点简述】

(1)学习讲座可以进一步公务员的业务水平,和学习视野,工作效能,是公务员队伍加强自身建设,努力建设学习型政府的一项重要举措。我会尽心尽力地做好这项工作。

(2)做好工作计划。与领导沟通以及查阅相关资料了解举办这次学习讲座的目的和内容,在此基础上制定关于讲座主讲人、参与人员、内容、时间、地点以及音响设备等物品的计划,报领导批准。

(3)做好准备工作。邀请讲课的、学者,联系好车辆准备接待;落实讲座场地并布置;通知参训人员;准备学习资料;安排好讲座当天参与组织的工作人员。

(4)培训当天提前到达会场,做好签到工作;讲座过程中做好记录,并密切关注会场,处理突发事件;与领导保持沟通;另外要做好安保工作和后勤物资。

(5)培训结束后,安排返程,并整理会场,上交剩余物资。对于讲座活动应撰写出学习精神文件存档,供单位内宣传落实之用,针对活动做好总结,形成书面报告上交领导。

(编辑:宁夏华图)

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