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2018年事业单位考试财务会计知识:错账查找和纠正方法

2017-07-11 14:05:01 事业单位考试网 https://nx.huatu.com/sydw/ 文章来源:宁夏华图

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考点1 错账查找方法

在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账,如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的性,应及时找出差错,并予以更正。错账查找方法主要有:

(一)差数法

差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方和贷方,合计不等。如借方金额遗漏,会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计入员回忆和与相关金额的记账核对来查找。

(二)尾数法

尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以查错效率的方法。这种方法适用于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现查错的情况。

(三)除2法

除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记人贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍。将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。

(四)除9法

除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况:

(1)将数字写小。查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,而乘以10 即为正确的数字。

(2)将数字写大。查找的方法是:以差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。

(3)邻数颠倒。查找方法是:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。

考点2 错账更正方法

在记账过程中,可能由于种种原因会使账簿记录发生错误。对于发生的账簿记录错误,应该采用正确、规范的方法予以更正,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。错账的更正方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。

(一)划线更正法

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的数字或文字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员及会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。但应注意,更正时不得只划销错误数字,应将数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。

(二)红字更正法

红字更正法,适用于以下两种情形:

(1)记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。更正的方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。

(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,但所记金额大于应记金额,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”,并据以用红字登记入账。

(三)补充登记法

记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,但所记金额小于应记金额,按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”,并据以用蓝字登记入账。

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(编辑:宁夏华图)

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