2020-11-24 14:05:00 公务员考试网 文章来源:宁夏华图
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一、应用文写作格式及要求
1.格式
(1)标题
·展现主题:如:关于XXX 通知/意见/汇报。
·设定场景(设定背景)、提示信息:如:某单位部门关于XXX 通知/意见/汇报。XXX 在会议上的讲话。
·表现文种:如:关于开展“无车日活动”的倡议书。
(2)称谓(主送机关)
·(对象涵盖):如:尊敬的各位老师、同学大家好。
·有序(身份尊卑有序):如:尊敬的各位家长朋友、老师、同学大家好。(看发言人,如果是老师代表讲话,就把家长放前面;如果家长代表发言,就把老师放前面。也就是“客在前主在后”,以示尊重。如果是学生代表发言,就看他讲话的内容,如果他将自己跟家长放在一起,站在家长的角度上谈话,就将老师放在前;如果是将自己跟学校绑定在一起,站在学校的立场讲话,就将家长放在前面。)
·面向全社会、没有特定群体的情况下可以省略称谓。
(3)正文部分(核心部分):内容完整(跟主题信息相关的内容尽量表述完整)、逻辑清晰(具有整体性,但不出现语义重复,每个段落都有独立的基本内容,不出现重复交叉。)、语言表达符合要求。
·开头:(总领作用、交代背景、介绍一些基本情况)
目的式:如:为了加强基础设施建设的推进,所以......;
原因式:如:因为什么样的事情,所以......;
根据式:如:根据上级领导要求、或出台的政策指示,去做......。
▲这三种模式也可以混合在一起去写开头。
·主体:根据具体情况写。
·结尾(呼应开头):做总结、提出呼吁、做出要求等。
(4)落款(发文机关)
(5)发文日期(成文日期)
·盖章的公文,成文日期右空四格,发文机关署名在成文日期上一行以成文日期为准居中。
如:成都市环境保护局
2018 年11 月10 日
·不盖章的公文,发文机关署名右空两格,成文日期在发文机关署名下一行右移两格,也就是在发文机关署名的第三个字开始写。如果成文日期比发文机关署名长,那么成文日期右空两格,发文机关署名在上一行左移两格写。
如:成都市环境保护局
2018 年11 月10 日
▲特殊情况:
·讲话稿:如果是现场的讲话,发文机关和成文日期都不用;如果是特定平台上发布的书面讲话,就需要写。
·本身没有必要展现:如网上发布的一些宣传。
·题目要求“不考虑格式”;或题目要求“写...的内容要点”,也不用考虑格式问题。
2.要求:
(1)格式正确(不同文种格式不同)
(2)内容要点:应用文是要解决实际问题的,内容紧扣题目要求,符合文体规范,能够达到预期目的。
(3)语言得体:法定公文用语规范,事务性文书语言通俗易懂,有时具有感染力,符合行文要求。不同的文种针对不同的人群,所以语言表达不同。
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