2024宁夏事业单位面试模拟试题及参考解析（二十二）

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　　办公室文件多，同事总是出现纰漏，领导让你负责，怎么做?

　　【参考解析】

　　如果文件过多，而且常常出现纰漏，容易使文件传达不到位，延误相关工作的开展，甚 至也容易导致部门与部门之间产生嫌隙。领导现将工作交由我负责，我将会与上一位同事做 好工作的对接，尽快整理文件并做好收发工作。具体我会这么做：

　　第一，与同事进行积极沟通，了解这份工作开展的流程和注意事项以及目前存在的问题 和相关工作开展的痛点难点。在接到领导让我接任文件相关工作后，及时与原负责的同事进行工作对接，并将内容详细进行记录，有不解的地方及时向该名同事进行请教，不存疑。对接工作结束后，对同事配合交接表示感谢，并留下对方的联系方式，以便日后有疑问能得到

　　请教。

　　第二，按照轻重缓急进行文件收发工作处理。优先完成临近时间截点的文件的收发工 作，再按时间顺序及不同部门不同类别进行分类管理“收”“发”工作，以确保不落下任何 一份文件。

　　第三，完善工作流程，合理安排、统筹兼顾各项工作。接任文件相关工作后，为避免顾 此失彼，需要在完成紧急收发的文件之后继续完成原本手头上的工作。形成工作规划表，明 确原本各项工作要完成的具体时间，争取能够提前完成，以便争取更多时间来应对不时的文 件收发工作。 最后，希望通过以上方式能够充分应对领导所交由我的新任务。未来也需要进一步全面 提升自己的工作能力。

　　【参考解析】

　　如果文件过多，而且常常出现纰漏，容易使文件传达不到位，延误相关工作的开展，甚至也容易导致部门与部门之间产生嫌隙。领导现将工作交由我负责，我将会与上一位同事做好工作的对接，尽快整理文件并做好收发工作。具体我会这么做：

　　第四，与同事进行积极沟通，了解这份工作开展的流程和注意事项以及目前存在的问题和相关工作开展的痛点难点。在接到领导让我接任文件相关工作后，及时与原负责的同事进行工作对接，并将内容详细进行记录，有不解的地方及时向该名同事进行请教，不存疑。对接工作结束后，对同事配合交接表示感谢，并留下对方的联系方式，以便日后有疑问能得到请教。

　　第五，按照轻重缓急进行文件收发工作处理。优先完成临近时间截点的文件的收发工作，再按时间顺序及不同部门不同类别进行分类管理“收”“发”工作，以确保不落下任何一份文件。

　　第六，完善工作流程，合理安排、统筹兼顾各项工作。接任文件相关工作后，为避免顾此失彼，需要在完成紧急收发的文件之后继续完成原本手头上的工作。形成工作规划表，明确原本各项工作要完成的具体时间，争取能够提前完成，以便争取更多时间来应对不时的文件收发工作。

　　最后，希望通过以上方式能够充分应对领导所交由我的新任务。未来也需要进一步全面提升自己的工作能力。