2025宁夏事业单位综合应用能力：通知的撰写规范

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　　1.批示性通知

　　批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

　　(1)“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。

　　(2)“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。

　　(3)“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。

　　2.指示性通知

　　是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，用于上级机关指示下级机关如何开展工作。其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，用“特此通知，望认真执行”等结语。

　　3.告知性通知

　　也称为事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。最后用“特此通知”结束。会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称、须知事项两部分，须知事项包括会议议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。

　　4.任免通知

　　任免通知是国家机关中的上级机关对下级机关、群众告知有关用人事项的公文，目的是使下级机关和群众了解做出任免、聘用决定的机关、职位、相关依据，以及任免、聘用人员的基本信息和具体职务，使任免信息进一步公开化、透明化。任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。

　　(四)通知的写法

　　1.标题

　　(1)发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

　　(2)事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》、《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》。

　　(3)文种

　　2.正文

　　(1)称谓

　　通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。

　　如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人社厅(局)、监察厅(局)，国务院各部委、各直属机构人事部门：

　　(2)内容

　　① 通知缘由

　　指示性通知的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。如《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》，采用的是意义式开头：“清理

规范工程建设领域保证金，是推进简政放权、放管结合、优化服务改革的必要措施，有利于减轻企业负担、激发市场活力，有利于发展信用经济、建设统一市场、促进公平竞争、加快建筑业转型升级。为做好清理规范工程建设领域保证金工作，经国务院同意，现就有关事项通知如下：”

　　告知性通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式：“为了加强对全国信息化工作的领导，国务院决定成立国家信息化工作领导小组(以下简称领导小组)。现将

　　有关事项通知如下：”

　　批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

　　发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。如：“《食品安全工作评议考核办法》已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。”

　　② 通知事项

　　这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

　　③ 执行要求

　　发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。

　　其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

　　3.落款：注明发文机关和成文日期