2024-12-20 09:05:19 公务员考试网 文章来源:华图教育
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你单位正在开展封闭式培训, 在此期间所有成员都不得外出。 有一名学员由于紧急工作向你申请外出, 你已经按照流程在系统上提交请假申请, 但是审批流程还没有完成, 导致该学员与保安因出入问题发生了争执, 并电话向你求助。 此时, 你该怎么办?
【主要测评要素】 应急应变处置能力
【参考解析】
面对如此突发情况, 作为本次培训的负责人, 我有责任和义务协助该学员处理此事, 因此, 我会尽快赶到现场, 并采取如下措施做好协调工作。
首先, 迅速了解情况并安抚情绪。 我会通过电话与学员沟通, 安抚其情绪, 了解其与保安争执的具体原因和双方的情绪状态。 到达现场后, 我会表明自己培训负责人的身份, 尽力安抚双方的情绪, 特别是与保安进行沟通, 解释该学员的情况, 请保安予以理解, 避免争执进一步升级。
其次, 查看审批进度, 协调解决方案。 我会查看请假审批的进度, 了解是否有可能在短时间内得到审批结果。 如果审批流程即将完成, 我会与下一审批节点的审批人联系, 并向保安解释这一情况; 如果审批流程还需要一段时间, 我会与学员和保安一起商讨解决方案。 例如, 我会询问学员是否可以通过远程方式处理紧急工作, 或者是否可以安排其他同事代为处理。 如果这些方法都不可行, 我会尽快向上级领导汇报情况, 并请求领导协助解决, 我会详细说明学员面临的紧急情况、 需要外出的理由以及我的建议和顾虑, 请领导在综合考虑后, 给予特殊情况的审批或指示。
最后, 作为负责人, 在面对学员必须外出处理紧急工作但审批流程尚未完成的情况时, 我会保持冷静、 客观和公正的态度, 通过与学员、 上级领导、 保安各方积极沟通、 协调和合作, 寻找最佳的解决方案。 在事件处理完毕后, 我会对处理过程进行反思, 思考是否有需要改进的地方。 例如, 优化请假审批流程、 设立紧急工作处理机制等, 以减少类似情况的发生。
(编辑:宁夏华图)下一篇:没有了
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