2024-12-27 10:53:26 公务员考试网
文章来源:华图教育
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你的同事临时有事, 把接待外宾工作交给你, 现在是 7 点 10 分, 9 点 30 分开始接待会议, 会议一共 1 5 小时。 你今天还有以下事项要做, 请问你如何安排?
(1) 外宾 6 点出发, 天气原因, 飞机原本 1 5 小时到达, 延期成 2 小时;
(2) 去接外宾要 1 小时;
(3) 本人 10: 00 有一个研讨会要参加;
(4) 有一个报告需要修改, 需要半小时, 且 10: 00 前要交给领导;
(5) 接待的外事翻译联系不上;
(6) 下午 14: 30 陪同调研;
(7) 外宾回去的航班是 15: 00。
【主要测评要素】 计划组织协调能力
【参考解析】
同事临时有事, 把接待外宾的重要任务交给我, 我会本着对工作负责的原则, 分清清轻重缓急, 做好外宾接待工作。 具体来说, 我会有序做好以下工作:
第一, 与同事交接, 并立即启程前往机场接机。 外宾八点将要抵达机场, 我必须立即前往机场接机。 我会与同事简短交流, 确认外宾人数等情况, 希望同事将会务的日程安排、 参与外宾的情况、 原来的接待计划、 会务组其他同事的联系方式发送到我的公务邮箱当中。 简短交流完毕之后, 我会联系接机车辆并迅速启程, 通过导航系统选择最快的方式、 尽速抵达机场迎接外宾。
第二, 去往机场的路上, 了解会务情况并撰写报告。 去往机场的一个小时期间,我会首先联系外事翻译, 通过拨打其手机、 办公电话、 短信和微信留言等多种方式,争取与翻译取得联系; 如果实在无法取得联系, 我会及时向会务组报告, 争取会务组安排其他翻译。 其次, 我会打开公务邮箱, 仔细阅读交接同事发送的会务情况, 让接待工作更加顺畅。 再次, 我也会在剩余时间内, 抓紧把需要提交给领导的报告修改完成, 把修改的地方进行标记, 方便领导审阅。 通过公务邮箱发送后致电领导, 说明修改的情况和自己接待外宾的行程。 最后, 我会与研讨会主办方取得联系, 说明不能参与的特殊情况, 并询问对方可不可以以书面报告的形式参与, 并表明自己想要了解研讨会的心情, 希望对方能把研讨会的相关资料与我分享。
第三, 热情接待外宾, 全程参与会议。 到达机场以后, 我会热情接待来访外宾,对他们的来访表示欢迎, 在前往会议地点的路程上, 我会向外宾介绍当地人文风貌,帮助外宾熟悉情况。 到达会议地点以后, 安排外宾在休息室做简短休整, 我会与会务组其他同事检查确认会议室的布置。 会议过程中, 我也会全程参与, 协助会务组做好工作。
第四, 会后与同事沟通工作进展, 确认下一步工作安排。 会议之后, 我会安排外宾用餐。 在此期间, 我会与同事取得联系, 说明上午接待外宾的情况, 并询问对方临时工作处理的情况。 如果对方已经处理完毕, 那么我会把下午的外宾接送工作交接回去。 如果同事没有处理完, 那么我会给安排我下午需要陪同调研的领导进行汇报, 希望能够安排人员协助我接待外宾或者陪同调研。
在未来的工作当中, 我会继续按照轻重缓急做好工作安排, 把重要紧急的工作提前做好计划, 为重要工作预留时间。
近期, 你们小区为了提升安全管理, 实施了扫码进门的制度。 然而, 这一举措实施后, 部分业主表达了不满和疑虑。 他们认为扫码进门过于烦琐, 不如传统的刷卡方式便捷; 同时, 对于外卖员、 亲戚等临时来访者的进出也感到不便; 更有业主担心
这一改变是否与收取物业费有关联, 担心会因此增加费用负担。 假如你是小区物业的一名客服经理, 你怎么回应? 请站立现场模拟。
【主要测评要素】 语言表达能力
【参考解析】
各位业主朋友:
大家先安静一下, 听我说几句。 我是咱们小区物业的工作人员小杨, 相信大家应该也都对我很熟悉了。 大家先不要着急, 有什么问题咱们一起来解决。这次小区通知以后要扫码进门, 大家的心情我是非常理解的。 我也住在咱们小区里, 我也知道, 之前小区一直都是刷卡进门, 现在突然说换成扫码进门, 有些业主朋友感觉不理解、 不适应, 觉得扫码进门比较麻烦。 这一点其实大家多虑了, 扫码进门不是需要您拿出手机去扫贴在门上的二维码, 而是直接拿出手机, 在门口这个扫码机照一下, 大门就打开了。 这样也不用出门带着门禁卡了, 只需要带着手机就能进门了,其实是更方便了。
当然, 也有业主朋友担心, 换成扫码进门之后, 外卖、 亲戚等会不方便来小区。在这里, 我就得跟大家好好说说了。 出于安全考虑, 从过年后, 咱们小区就已经开始采用封闭式管理的方式了, 外来人员是禁止入内的。 物业会在小区门口 24 小时值班。
相信大家也对这个进门流程非常熟悉了, 也都清楚是为了保护大家的健康。 现在虽然看起来疫情已经初步得到了控制, 但是疫情防控这根弦可不能松。 北京现在又有疫情发生了, 所以外卖、 快递我们还是提倡无接触配送。 如果有亲戚来走访, 还是需要麻烦各位来小区门口做登记, 这也是为了大家的健康考虑, 也是市政府下发的文件通知,相信大家对此是能够理解的。
这次咱们小区把刷卡进门换成扫码进门, 是把进门二维码和健康码进行绑定, 刷一次码, 就能起到疫情防控和社区安全防控的双重目的。换了手机扫码之后, 物业这边不会再多收物业费, 大家不用担心这一点。 而且,之前要刷门禁卡进门的时候, 总是有业主朋友, 因为门禁卡消磁、 丢失的问题, 进不来门, 还得花钱花力气补办门禁卡; 也有业主朋友反映, 觉得门禁卡太容易被复制、被破解, 感觉社区安全得不到保障。 那现在换成手机扫码进门之后, 是免费申请进门码, 同时一人一码能够保证不被复制。
接下来我给大家演示一下这个进门二维码的申请和刷卡流程吧, 其实很简单。 把页面点到之前的健康码界面, 找到咱们小区的名称, 申请进门二维码就可以了。 考虑到突然换成扫码进门, 业主朋友们可能不适应, 所以咱们这半个月, 是刷卡进门、 扫码进门都可以。 如果有暂时不会使用扫码进门的, 也不用担心, 可以来物业这边, 我们帮助申请, 教给您使用。 如果有什么其他问题的话, 大家也可以来物业找我, 我们一定竭诚为您服务。
(编辑:宁夏华图)下一篇:没有了
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