2025-09-26 15:17:37 事业单位考试网 https://nx.huatu.com/sydw/ 文章来源：华图教育
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| 考点3：公文格式 一、版头部分格式 |
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份号 |
公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号 | |
| 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。不足6位，前面补“0” | ||
密级 保密期限 |
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限 | |
| 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和保密期限间插入一个“★” | ||
紧急程度 |
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 | |
| 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角 | ||
| 发文机关标 | 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机 | |
| 志 | 关全称或者规范化简称。如：“中共中央文件”“河北省人民政府文件” |
| 居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则 | |
| 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，协办机关排列在后；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布 | |
| 联合行文应当是同级单位，按党、政、军、群的顺序排列 | |
| 主要作用是：强调公文法定作者的归属，唤起收文者对公文权威性的警觉 | |
发文字号 |
发文机关代字+年份+发文顺序号，如中办发〔2012〕14号。不写“年”字，不写“第”字。 |
| 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 | |
| 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 | |
| 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行 | |
签发人 |
上行文应当标注签发人姓名。表示公文生效并对公文内容郑重负责的一个标志 |
| 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 | |
| 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 | |
| 分隔线 | 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 |
二、主体部分格式
标题 |
用于提示公文的主要内容，是公文主旨的高度概括。发文机关+事由+文种，如“国务院关于颁发《会计人员职权条例》的通知” |
| 标题起提示作用，应准确、简要、概括 | |
| 标题中，除批转的法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号 |
| 用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布 | |
| 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成两行表示。 | |
| 标题拟定三种毛病：①三要素不全，②事由模糊，如“××关于××拾金不昧的通报”，③语言啰嗦 | |
主送机关 |
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 |
| 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 | |
| 一般是同级单位。标点符号：同级同类用顿号，同级不同类用逗号。如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、直属机构” | |
| 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记 | |
正文 |
公文的主体和核心，用来表述公文的内容，位于主送机关之下，成文日期之上 |
| 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格 | |
| 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 | |
附件说明 |
公文附件的顺序号和名称 |
| 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 | |
发文机关署名 成文日期印章 |
发文机关署名：俗称落款。署发文机关全称或者规范化简称 |
| 成文日期：署会议讨论通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期（会议讨论通过的公文，如决议、决定、条例等，一般应用小于标题的字体将会议讨论通过的时间和会议名称在公 |
| 文标题之下居中标注，并加圆括号。） | ||
| 印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章 | ||
加盖 印章 |
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章 | |
| 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内（上不压正文、下要骑年盖月） | ||
| 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内 | ||
不加 盖印 章的 |
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数 | |
| 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排 | ||
| 成文 日期 中的 数字 |
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01） |
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| 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。务必使正文与印章同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 | ||
附注 |
公文印发传达范围等需要说明的事项。如“此件发至县团级”、“此件发至各街道、乡” | |
| 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行 | ||
附件 |
公文正文的说明、补充或者参考资料。是公文的重要组成部分 |
| 两类附件：一类是发布令和发布通知等发布、印发、转发、批转的公文，附件实质上是主件，而形式上的主件实际上只起报送、发布、按语、转发、函告作用。另一类是对正文的补充、说明或是正文的参考材料。常见的有：图表、统计表、凭据等。 | |
| 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订 | |
| “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 | |
| 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号 |
三、版记部分格式
版记中的分隔线 |
首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 |
抄送机关 |
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 |
| 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号 | |
| 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线 | |
| 补充：以前对上级机关用“抄报”，对同级和不相隶属的机关用“抄送”，对下 级机关用“抄发”，现在统一使用“抄送”。 | |
| 印发机关 和印发日 期 |
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字 |
四、页码
| 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 |
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