2024-12-20 14:02:04 公务员考试网 文章来源:华图教育
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假如你是领导, 有一次组织部门开会议, 一名新员工提出的意见被部门其他员工以不切实际的理由驳回, 最终没有被采纳, 这名新员工在接下来的会议上变得沉默,低头不语。 对此, 你会怎么办?
【主要测评要素】 沟通协调意识与能力
【参考解析】
我作为领导, 让每名职工都能够在会议上表达自己的真实想法, 为单位工作建言献策是我的责任, 遇到这种情况, 我会正确地面对, 并妥善地予以解决。 其实新员工对于单位的情况还不够了解, 提的意见不成熟, 被其他员工认为是不切实际的, 这其实是开会中的正常现象。 但是新员工在后来的会议上沉默不语, 这个时候作为领导,要合理地调控会场氛围, 保障会议效果, 激发单位新员工的工作积极性。 具体而言,
我会这样做:
第一, 我会找新员工进行一次深入沟通, 向他说明大家对他并没有恶意, 只是因为他对于单位工作了解得不够而已, 随着在单位工作时间的增加, 他的想法也会越来越有价值, 我也会鼓励他在后面的会议中说出自己的想法, 并且明确我会在会上点名让他发言。
第二, 我会在后面的会议上点名要求新员工发言, 并耐心地倾听和梳理新员工与其他工作人员不同的意见。 会上, 大家往往各抒己见, 对同样的事情可能从不同的角度进行考量, 他们的分歧在哪里, 争议的焦点是什么, 这是我在听大家陈述的过程中,应该捋清的关键点。 也只有捋清各方信息, 才能开展后续的有效发言。
第三, 我会进行阶段性的总结。 既然是阶段性总结, 我并不会给出最终的确定版本, 而是帮助大家梳理思路, 并且调动积极性。 我会先夸赞新员工敢于发言、 勇于提出自己想法的行为, 表达对这位同事工作态度的肯定。 然后从我的视角, 提出新员工想法中有哪些可取之处。 接下来, 我也会总结其他员工反驳的理由, 总结他们的工作思路, 并强调这是他们在日常工作中积累下的工作经验, 值得大家学习和借鉴。
第四, 我会鼓励大家进行进一步讨论, 并且给出最终方案。 既然大家对于会议的重要内容出现了争议, 就应该针对这个争议进行深入的探讨和交流。 所以我会点名鼓励各方进行深入阐述, 在他们的阐述过程中, 注意控制好现场的氛围, 避免剑拔弩张。最终给出我的建议, 敲定一个最终版本。 这个版本中, 最好能容纳各方的想法, 能将每个同事提出的亮点体现出来, 从而保证工作开展得更顺利, 并让每个人都有一定的获得感和成就感。
通过这次会议, 我也会进一步地反思自己在工作中是否有多听取新员工的意见,是否有多尊重老同事的想法。 作为领导, 想完成好工作必须学会依靠大家, 发挥团队力量完成任务。
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