2025-03-24 16:43:52 公务员考试网
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你是服务大厅负责人,发现一位群众在大厅大吵大闹,说业务人员因为证明材料刁难他,甚至辱骂工作人员,你会怎么处理?
【参考作答】
有群众在服务大厅大吵大闹,甚至辱骂工作人员,如果不能及时解决,将会引发矛盾升级,甚至造成骚乱。而化解矛盾冲突也是我作为大厅负责人的职责,我既要解决群众的问题,也要保护工作人员的人身安全。
第一,安抚情绪,了解情况。我会第一时间安抚群众情绪,说明自己的身份,说明自己有权利也有责任帮助他解决问题,并告知他在此大吵大闹不仅不利于问题的解决,还有可能会造成其他人员的不满。接着我会将其引至一旁的接待室,询问投诉的具体情况和不给予办理的原因。
第二,给予帮助,纠正错误。先帮群众解决其不能办理的问题,如果是因为他的材料不齐全,我会分情况而定,如果可以通过简化程序给予办理,我会帮助他申请绿色通道办理,如果确实需要相应证明材料才符合流程要求,我会详细说明证明材料的内容,所需要的种类,并列出清单,避免他再次遗漏。接着就他所提到的工作人员刁难他的问题,我会承诺在三个工作日内调查出结果并进行答复,请他留下联系方式。并且,对其辱骂工作人员的行为进行批评,强调尊重、换位思考等道德意识。
第三,加强沟通,处理问题。在群众离开后,我会通知该名工作人员在做好工作交接后到会议室进行沟通,询问他接待的具体经过,自身和对方的言行举止,在业务流程上是否存在不足,并结合服务大厅的录像和其他工作人员的反馈进行处理。如果是群众有所误会,情绪过激,我会安抚该名工作人员的情绪,并肯定其能力。如果是业务人员业务不熟练或服务水平不足,我会对其进行深度约谈,并要求他写出检讨书,向群众道歉。
最后,我会将情况向群众进行反馈,同时公示在官方网站上。另外,我也会提高工作人员的业务能力和服务水平,增强工作效率和服务意识,给群众最好的服务体验。
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