2025宁夏事业单位公基公文知识：公文的格式之主体

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　　公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分。

　　1.公文标题

　　(1)公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。名称和事由可以省略。

　　(2)位于红色反线下空二行，用 2 号小标宋体，可分一行或多行居中排布。回行时要注意语义完整。回行要求：数字、年份不能回行。“的”在上一行。标题排列应当使用梯形或

　　菱形，不用矩形或沙漏形。

　　(3)“关于”的使用。

　　(4)公文标题一般不使用标点符号。只限于法规、规章名称(如条例、办法、规定、实施细则，但不包括意见)可标书名号，但不要用引号。引号只用于缩略语，如：“十二五”“十八大”“三个代表”等。

　　2.主送机关

　　(1)应当使用机关全称、规范化简称。

　　(2)编排在标题下空一行，左侧顶格 3 号仿宋体字编排，回行时仍须顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　(3)主送机关有时可以省略，周知性公文经常不用主送机关

　　3.正文

　　(1)公文首页必须显示正文。

　　(2)在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以

　　3 号仿宋字，一般每面排 22 行，每行排 28 字。

　　(3)结构层次序数：第一层：汉字“一、”第二层：汉字加括号“(一)”第三层：阿拉伯数字加点号“1.”第四层：阿拉伯数字加括号“(1)”第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋字。

　　4.附件说明

　　(1)正文下空一行，3 号仿宋体。

　　(2)“附件：”前空 2 个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号。

　　(3)有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。

　附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　附件说明处的标题与附件本身的标题要一致。

　　5.发文机关署名

　　加盖印章的公文——单一机关行文一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，不能省略，发文机关全称或规范化简称，尽量用全称

　　6.成文日期

　　加盖印章的公文——单一机关行文

　　(1)成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字，年月日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

　　(2)署会议通过或者发文你负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期

　　7.印章

　　加盖印章的公文——单一机关行文

　　(1)印章用红色，不得出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

　　(2)印章不是所有公文都有。

　　8.附注

　　1.公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空二字加“()”编排在成文时间下一行。

　　2.请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。政府信息公开的公文应当在附注处注明公开属性。党的机关在附注处注明公文的传达范围。

　　9.附件

　　(1)附件应另面编排。在版记之前，与公文正文一起装订。

　　(2)附件二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排版心第一行。附件标题居中编排版心第三行。附件格式同正文。

　　(3)附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。